最終改定: 2026 年 4 月 1 日
学校法人いろどり学園 いろどり幼稚園 (以下「当園」) は、皆様の個人情報および子どもたちの写真・動画を、適切に保護することを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき取り扱います。
1. 収集する情報
- 保護者様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・ご職業
- お子様の氏名・生年月日・健康情報・アレルギー情報
- 緊急連絡先 (祖父母・親族等)
- 送迎方法、お迎え人 (許可リスト)
- 本 Web サイトの閲覧履歴 (Cookie・アクセスログ)
2. 利用目的
- 入園相談・見学予約のお手続き
- 在園期間中の保育サービス提供
- 緊急時の連絡 (病気・怪我・災害時)
- 給食のアレルギー対応 (栄養士・調理師との共有)
- 保護者様からのお問い合わせへの返信
- 当園からの定期的な情報配信 (連絡帳・お便り、ご希望者のみ)
3. 第三者への提供
当園は、お客様の個人情報を、以下の場合を除き第三者に提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合 (警察・裁判所等からの正式な請求)
- お子様の生命・身体の保護のために緊急対応が必要な場合 (提携医療機関への情報提供等)
- 業務委託先 (給食調理委託・送迎バス委託等) との必要範囲での共有 (秘密保持契約締結済み)
4. 子どもの写真・動画の取扱 (特に重要)
当園では、保育の様子を保護者様に共有するため、また当園の活動を広く知っていただくため、お子様の写真・動画を様々な形で利用させていただきます。
- 連絡帳・お便りでの写真共有 (在園保護者様限定)
- 本 Web サイト・パンフレット・SNS への掲載
- 新聞・テレビ等の取材
これらの利用にあたっては、入園時に「写真利用同意書」をご記入いただき、利用範囲をご選択いただきます。同意の範囲を変更されたい場合は、随時お申し出ください。
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SNS への第三者拡散の禁止
運動会・発表会等で他の保護者様が撮影された写真に他のお子様が写っている場合、SNS や個人ブログへの投稿前に必ず確認をお願いします。お子様の特定につながる投稿は禁止です。
5. Cookie の利用
本 Web サイトでは、利便性向上のため Cookie を使用しています。Cookie は個人を特定する情報ではなく、ブラウザの設定で無効化できます。Google Analytics 等のアクセス解析ツールも、個人を特定しない統計データのみ収集します。
6. 個人情報の管理
- 個人情報を扱う担当者の限定 (園長・主任・事務スタッフのみ)
- アクセスログの記録
- 暗号化通信 (SSL/TLS) の使用
- クラウドストレージの二要素認証
- 業務委託先との秘密保持契約締結
- 不要となった個人情報の安全な廃棄 (シュレッダー処理)
- 定期的なスタッフ向け個人情報研修 (年 2 回)
7. 開示・訂正・削除のご請求
お客様ご本人より、収集した個人情報の開示・訂正・利用停止・削除をご請求いただいた場合、本人確認の上、速やかに対応いたします。
8. お問い合わせ窓口
| 事業者 | 学校法人 いろどり学園 いろどり幼稚園 |
|---|---|
| 所在地 | 〒141-0021 東京都品川区上大崎 4-5-6 |
| 個人情報保護管理者 | 第 5 代園長 山田 美奈子 |
| 連絡先 | privacy@irodori-k.example.jp / 03-5678-9012 |
| 受付時間 | 平日 8:00-18:00 |
9. 改定について
本ポリシーは、法令の改正・社会情勢の変化等に応じて、予告なく変更されることがあります。重要な変更は、本 Web サイトおよび園内掲示にて告知いたします。