最終更新日: 2026 年 4 月 1 日
第 1 条 (基本方針)
いろどり税理士事務所 (以下「当事務所」) は、税理士法第 38 条 (守秘義務) と個人情報の保護に関する法律 (個人情報保護法) を遵守し、お客様の情報を適切に管理いたします。
第 2 条 (取得する個人情報・業務情報)
当事務所は、業務遂行のために以下の情報を取得します。
- お名前・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日
- 事業内容・売上・利益・資産・負債等の会計情報
- 従業員情報 (給与計算をご依頼の場合)
- 取引先情報 (税務処理上必要な場合)
- マイナンバー (申告書作成時に必要な場合)
- 来所時の防犯カメラ映像 (1 ヶ月で自動消去)
第 3 条 (利用目的)
取得した情報は、以下の目的でのみ利用します。
- 税務代理業務 (税務署への代理申告・通知)
- 税務書類作成 (確定申告書・法人税申告書等)
- 税務相談・経営助言
- 顧問料請求・決済処理
- お客様への連絡 (顧問業務に関するご報告等)
第 4 条 (第三者提供の制限)
税理士法第 38 条に基づき、業務上知り得た情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはありません。
- お客様の事前同意がある場合
- 法令の規定に基づく場合 (税務調査等の正式な照会)
- 人の生命・身体・財産の保護のため必要な場合
- 提携司法書士・弁護士・社労士に業務遂行上必要な範囲で共有する場合 (お客様の事前同意のうえ)
第 5 条 (マイナンバーの取扱い)
マイナンバー法に基づき、当事務所がお客様のマイナンバーを取得する場合は、①利用目的の明示、②本人確認、③安全管理措置 (鍵付き保管庫・暗号化通信) を徹底します。マイナンバーは申告書作成・提出のためにのみ利用し、目的達成後は速やかに削除します。
第 6 条 (Cookie・解析ツール)
当事務所のウェブサイトでは、Google Analytics 等の解析ツールを使用しています。Cookie を通じてサイト内の動線・滞在時間等の統計データを取得しますが、個人を特定できる情報は含まれません。
第 7 条 (情報の管理・保管)
取得した情報は、以下の安全管理措置を講じて保管します。
- 物理的措置: 施錠された書庫、入室制限、防犯カメラ
- 技術的措置: 暗号化通信 (TLS)、アクセス権限の限定、ファイアウォール
- 人的措置: スタッフへの守秘義務教育、退職時の機密保持誓約書
- クラウド利用: 国内データセンター、ISO 27001 認証取得済のサービスのみ利用
第 8 条 (お客様の権利)
お客様は、当事務所が保有するご自身の情報について、以下の権利をお持ちです。
- 開示請求 (ご自身の情報の開示を求める)
- 訂正・追加・削除請求
- 利用停止・第三者提供の停止
権利行使のご希望は、お電話 (03-3500-9876) またはお問い合わせフォームへお伝えください。
第 9 条 (お問い合わせ・改定)
本ポリシーに関するお問い合わせは、当事務所代表までお寄せください。本ポリシーは、法令の改正・サービスの変更に応じて改定する場合があり、改定後の内容は当事務所のウェブサイト上に掲載します。
いろどり税理士事務所 代表 黒田 祐輔 / 税理士登録番号 第 12345 号