最終改定: 2026 年 4 月 1 日
いろどり建築設計事務所 (以下「当事務所」) は、お客様の個人情報および建築プロジェクトに関わる情報を、適切に保護することを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき取り扱います。
1. 収集する情報
当事務所は、お問い合わせ・設計監理業務契約・採用エントリー等の場面で、以下の情報を収集する場合があります。
- 氏名 / 会社名 / メールアドレス / 電話番号 / 住所 / 生年月日
- 建築プロジェクトに関する情報 (敷地住所・敷地図・希望条件・予算・家族構成等)
- 採用エントリー情報 (履歴書・職務経歴書・ポートフォリオ等)
- 本 Web サイトの閲覧履歴 (Cookie・アクセスログ)
2. 利用目的
収集した情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの返信
- 設計監理業務の提供 (打ち合わせ・図面作成・現場監理・確認申請手続き等)
- 業務に必要な範囲での外部専門家 (構造設計・設備設計・施工会社・行政機関) との情報共有
- 採用選考
- 本 Web サイトの改善・新サービス開発
- 当事務所からの情報配信 (オープンハウス案内・受賞報告等、ご希望の方のみ)
3. 第三者への提供
当事務所は、お客様の個人情報を、以下の場合を除き第三者に提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合 (裁判所・捜査機関等からの正式な請求)
- 設計監理業務の遂行上必要な場合 (構造設計士・設備設計士・施工会社・行政機関等への、業務に必要な範囲での共有)
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
4. 設計図面・建物写真の取り扱い
設計事例として、本 Web サイトおよび当事務所が発行する印刷物・SNS・建築誌等で、完成建物の写真・図面・解説を掲載する場合があります。これらの掲載にあたっては、以下を遵守します。
- 建築主のご了解を事前に書面で得ます
- 建物所在地は、市町村レベルまで (詳細住所は非公開)
- 建築主のお名前・ご家族構成等の個人情報は掲載しません (匿名化)
- 建築主からのご要望により、いつでも掲載を取り下げます
5. Cookie の利用
本 Web サイトでは、利便性向上のため Cookie を使用しています。Cookie は個人を特定する情報ではなく、ブラウザの設定で無効化できます。Google Analytics 等のアクセス解析ツールも、個人を特定しない統計データのみ収集します。
6. 個人情報の管理
当事務所は、収集した個人情報の漏洩・紛失・不正利用を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報を扱う担当者の限定・教育
- アクセスログの記録・監査
- 暗号化通信 (SSL/TLS) の使用
- クラウドストレージの二要素認証
- 外部委託先との秘密保持契約締結
- 不要となった個人情報の安全な廃棄
7. 開示・訂正・削除のご請求
お客様ご本人より、収集した個人情報の開示・訂正・利用停止・削除をご請求いただいた場合、本人確認の上、速やかに対応します。
8. お問い合わせ窓口
| 事業者 | いろどり建築設計事務所 |
|---|---|
| 所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山 4-5-6 IRODORI ビル 7F |
| 個人情報保護管理者 | 代表 高橋 陽介 |
| 連絡先 | privacy@irodori-arch.example.com / 03-2345-6789 |
| 受付時間 | 平日 9:30-18:00 |
9. 改定について
本ポリシーは、法令の改正・社会情勢の変化等に応じて、予告なく変更されることがあります。重要な変更については、本 Web サイト上で告知します。