株式会社いろどり (以下「当社」) は、ユーザーの個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法に従って適切に取り扱うことを宣言します。
第 1 章 個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるもの (氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等) をいいます。
第 2 章 取得する個人情報の項目
- 基本情報: 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
- 家族構成情報: 同居家族数、年齢、子どもの有無
- 住居情報: 間取り、面積、階数、築年数 (コーディネートのため)
- 会計情報: 支払履歴、領収書発行履歴
- Web 利用情報: Cookie、IP アドレス (Google Analytics 経由、匿名化)
第 3 章 利用目的
- 住空間コーディネートサービスの提供
- 家具販売・配送・施工管理
- 30 日無料試着サービスの運用
- 10 年修理保証期間中の修理対応
- 当社からのお知らせ・ご案内 (本人同意がある場合のみ)
- 業務改善のための統計分析 (匿名化済)
第 4 章 第三者提供の制限
当社は、本人の同意がある場合 / 法令に基づく場合 / 人の生命身体財産の保護のため必要な場合 を除き、個人情報を第三者に提供しません。提携工房 (オーダー家具製作時) や施工業者へのご住所共有は、別途同意をいただきます。
第 5 章 安全管理措置
- 組織的: 個人情報保護管理者の設置、年 1 回の全スタッフ研修
- 人的: 全スタッフ就業規則に守秘義務条項、退職後 5 年間の守秘義務
- 物理的: 紙資料はキャビネット施錠、入退室管理、防犯カメラ 24h
- 技術的: 顧客管理システムへのアクセス権限管理、暗号化通信 (TLS 1.3)、定期バックアップ
第 6 章 委託先の管理
当社は、業務委託先 (会計システム、配送業者、提携工房等) との契約において、個人情報の適切な取扱いを義務付け、選定と監督を行います。
第 7 章 開示・訂正・削除等の請求
本人 (またはその代理人) は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止を請求できます。請求は info@example.com / 03-XXXX-XXXX までお願いします。原則として 2 週間以内に対応します。
第 8 章 Cookie 等の利用
当社 Web サイトは、Cookie および類似技術 (Google Analytics) を使用します。IP アドレスは匿名化されています。
第 9 章 海外のデータ移転
原則として国内サーバーに保管します。Google Analytics・LINE 公式アカウントは、運営会社のサーバーに匿名化されたデータが移転される場合があります。
第 10 章 改定とお問い合わせ
本ポリシーは法令の改正等に応じて変更することがあります。重要な変更は本サイト上で告知します。
株式会社いろどり / 個人情報保護管理者: 代表 神山美咲
〒153-0061 東京都目黒区中目黒 X-X-X 中目黒アトリエビル 1F-2F
電話: 03-XXXX-XXXX / メール: info@example.com
改定履歴
- 2018 年 4 月 1 日 — 制定 (開業時)
- 2022 年 4 月 1 日 — 改正個人情報保護法に対応
- 2024 年 1 月 1 日 — 海外データ移転規定 (第 9 章) 追加
- 2026 年 4 月 1 日 — 全面見直し (現行版)